内部控制术语讲解22：控制活动

CICS内控学习 2025年10月28日 08:29 19 admin

内部控制术语讲解22：控制活动

在内部控制体系中，“控制活动” 是连接 “管理指令” 与 “风险防控” 的核心执行环节，其核心内涵是组织为确保管理层的指令有效落地、针对性解决影响企业目标实现的风险，而制定并执行的各类政策与程序，是贯穿组织全层级、全职能，将内控要求转化为实际行动的关键载体。

从术语的核心特征来看，控制活动的关键在于“全域覆盖” 与 “精准落地”：

一方面，它贯穿组织所有层面与职能—— 无论是总部决策层的审批流程，还是基层业务部门的操作规范；无论是财务、采购等核心职能，还是行政、人力等支持职能，均需依托控制活动实现风险管控，例如财务部门的 “账务调节”、采购部门的 “供应商资质核查”、人力资源部门的 “绩效审查”，本质都是不同领域的控制活动；
另一方面，它直接针对“影响目标实现的风险”，并非泛泛的制度要求 —— 例如为防范 “资产流失” 风险，设计 “资产定期盘点”“出入库授权” 等控制活动；为防范 “财务数据失真” 风险，制定 “账实核对”“凭证复核” 等控制活动，每一项控制活动都对应明确的风险防控目标。

从具体类型来看，控制活动涵盖六大典型形式，覆盖风险防控全流程：

批准与授权：对业务事项的发起、执行设定审批权限，确保只有符合条件的行为才能推进，例如“大额支出需总经理批准”“新客户授信需风控部门授权”，从源头防范越权操作风险；
核查与调节：通过核对、校验确保数据与流程的准确性，例如“采购订单与入库单核对”（核查）、“银行对账单与企业银行日记账调节”（调节），避免数据偏差或流程漏洞；
经营业绩审查：对业务成果、财务指标进行分析评估，识别异常波动背后的风险，例如“月度销售额与预算对比审查”“部门成本超支原因审查”，及时发现经营中的偏差；
资产安全控制：围绕资产保护设计的措施，例如“现金双岗保管”“存货仓库门禁管理”“固定资产贴标追踪”，直接防范资产盗用、丢失风险；
职责分离：将不相容岗位拆分，避免一人掌控全流程引发舞弊，例如“会计与出纳分离”“采购申请与采购执行分离”，通过岗位制衡降低道德风险；
流程规范：对标准化业务制定操作流程，例如“费用报销流程”“合同签订流程”，确保员工按统一标准执行，减少因操作不规范导致的风险。

从内部控制逻辑来看，控制活动的核心价值是“将内控目标转化为可执行的行动”：管理层的战略目标、风险防控要求，最终需通过具体的控制活动落地 —— 若缺乏控制活动，“防范资产流失” 的目标会沦为口号，“确保财务真实” 的要求也无法落实。它上承 “风险评估”（根据评估出的风险设计控制活动），下接 “监督”（监督控制活动的执行效果），是内部控制体系中 “执行层” 的核心，直接决定内控目标能否实现，是保障组织稳定运营、规避风险的 “行动防线”。

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