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销售业务是企业获取收入、拓展市场的核心业务,串联计划制定、客户开发、定价签约、发货收款、售后全链条。依据《企业内部控制应用指引第 9 号 —— 销售业务》,销售环节潜藏策略失误、坏账损失、舞弊侵占三类重大风险,一旦管控失效,会直接造成库存积压、货款无法收回、企业利益受损。企业只有识别全流程风险,匹配对应内控措施,才能兼顾市场拓展与经营安全。
销售计划、客户开发、定价签约构成销售业务的前端起点,源头管控缺位将直接埋下经营隐患。销售计划脱离战略、缺少审批,会造成生产与市场脱节,引发库存积压;客户资信评估缺失,容易选错合作对象,埋下坏账隐患;定价调价随意、合同条款疏漏,会造成利润流失、权益受损。 企业需要立足发展战略,结合市场预测、产能、订单编制销售计划,履行完整授权审批流程,结合市场动态及时调整计划。做好市场调研,建立独立信用管理部门、搭建客户动态信用档案,对新客户、境外客户落实信用保证制度。规范定价与合同审批,重大销售业务实行多部门联合谈判,定价、折扣折让严格执行审批留痕管理,堵住前端业务漏洞。
发货与收款是实物流、资金流交汇的高风险环节,也是销售舞弊高发地带。未经授权擅自发货、发货与合同不符,容易产生商务纠纷;信用政策执行宽松、票据审核不严、催收机制缺失,极易出现账款回收不力,直接冲击企业现金流。 企业应当落实不相容岗位分离,仓储部门依据经过审批的销售通知组织发货,完整留存连续编号发货单据、建立销售台账,明确运输交接责任。合理匹配结算方式,落实应收账款催收责任划分,销售部门专职催收并留存全套催收记录,财务部门负责资金结算并监督回款。严格核验商业票据真实性合法性,对逾期、贴现票据开展持续跟踪追索,防范票据欺诈与资金损失。
很多企业重视签单回款,却忽视售后服务、销售退回、会计系统管控,由此衍生品牌受损、账实不符、账外资金等隐性风险。客户服务缺位会造成客户流失;销售退回流程失控容易滋生舞弊;会计记录不完整、坏账核销管理不规范,会造成收入、应收款项核算失真。 企业建立标准化客户回访、投诉处置机制,严格销售退回审批管控,复盘退货原因迭代产品服务。强化销售业务会计系统控制,实现销售仓储财务三方记录交叉核对,定期开展客户对账并留存书面对账凭证。规范坏账全流程管理,严格坏账计提、核销审批,执行账销案存备查登记,已核销坏账收回必须及时入账,杜绝账外资金,保障销售业务会计信息真实完整。
销售业务的风险贯穿业务全周期,前端计划、中端货与资金流转、后端会计闭环缺一不可。企业只有把内控嵌入销售每一个业务节点,才能在扩大市场份额的同时,有效抵御各类经营风险,保障企业持续稳健经营。
来源:国际注册内部控制师CICS系列教材



内控实务讲解079:销售风险频出?内控如何守护企业营收生命线?
视频学习链接:https://www.neikong.com/s/pc/#/course/detail/1778052/1698116/info
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