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广西监管局:办好“小”食堂 强化“大”内控

政策法规 2023年11月29日 23:12 280 内控网

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单位职工食堂是关乎干部职工切身利益的“关键小事”。近期,广西监管局围绕采购管理、订餐取餐、责任落实三个方面对职工食堂管理进行全面改革,在提高干部职工获得感、幸福感等同时,进一步加强内控管理,有效防范内控风险,推动全局内控工作效能不断提升。

 

一、以公开透明为核心,规范采购管理,有效防范内控风险 

广西监管局牢牢抓住食材采购这个关键,聚焦公开、透明,进一步完善采购制度、规范采购流程、提升采购质量,有效防范采购过程中产生的廉政风险和食品安全风险,让干部职工吃得放心、吃得舒心。一是综合考量企业实力、售后服务、食品安全保障措施、供货价格等因素,将食材采购由过去的批发商统一配送,改为大型超市定点采购,采购价格为超市当天对外销售的价格基础上给予一定的折扣。通过将食材采购从批发环节转到零售环节,彻底实现采购价格公开化、透明化,有效避免廉政风险。二是建立采购计划审核制度,每日食堂工作人员根据次日菜单及订餐情况,提出食材采购计划,报局后勤服务中心审核把关,确保采购食材品类、数量与菜单及出餐数量相匹配。加强食材库存管理,入库、出库均做好书面记录,每日用餐结束后,对生鲜食材库存情况进行盘点,避免出现生鲜食材“跑冒滴漏”现象。三是加强食材验收管理,每日采购食材,由食堂工作人员、后勤服务中心工作人员、单位财务人员三方共同进行盘点和验收,发现食材数量不足称或质量问题的第一时间进行退换,确保采购的食材数量准确、质量过关、价格合理。 

 

二、以信息化为保障,优化订餐用餐机制,切实落实“过紧日子”要求 

广西监管局大力推进信息化建设,通过开发线上订餐系统和现场刷卡系统,进一步推进食堂精细化管理,解决过去订餐、用餐、扣费采用人工登记方式,时常出现干部职工遇到外勤工作未能及时订餐或取消预定的问题,坚决制止餐饮浪费,将“过紧日子”要求切实落到实处。一是开发手机线上订餐系统,为每位干部职工配备实名制账户,与个人信息、手机号绑定,干部职工通过手机登录订餐系统,自行线上充值,并根据个人情况,自行预定、变更食堂用餐,预定后系统即自动扣费。每日14:00后,系统后台将自动锁定次日订餐情况,不允许再进行预定及变更,工作人员根据系统反馈的订餐情况制定食材采购方案。二是规范取餐管理,在食堂入口配置刷卡机,与订餐系统关联,干部职工到餐厅就餐,必须在刷卡机上进行个人面部信息核对,确认为干部本人且已经有预定方可进入食堂用餐,非干部本人或未预定用餐的,刷卡机将提示刷卡失败并进行语音提示,全面杜绝未订餐又来用餐的现象。三是建立餐饮浪费惩罚机制,干部职工如出现订餐后未用餐,造成餐饮浪费的,在前期订餐扣费的基础上,订餐系统将自动按食材成本价格倒扣干部账户余额,进一步倒逼干部提高“过紧日子”意识,坚决遏制餐饮浪费现象。 

 

三、以监督考核为抓手,压实各环节责任,着力推动体制机制高质量落实 

广西监管局成立职工自律组织食堂管理委员会,以监督考核为抓手,压实烹饪承包商、食材供应商、局后勤服务中心各方面责任,推动体制机制高质量落实。一是加强食堂烹饪承包商监督考核。建立烹饪承包商绩效考核机制,将一部分年度承包费用的作为绩效考核奖金,由食堂委员会牵头组织对承包商进行日常监督和季度考核,根据考核结果支付绩效考核奖金。二是加强对食材供应商的监督。建立随机抽查机制,食堂委员会根据工作需要,采取不打招呼、直奔现场的方式,随机对食材验收、库存管理等环节开展抽查,随机到超市门店现场调查食材价格,确保职工食堂采购价格与超市对外销售价格一致。三是加强对食堂日常管理及运行的监督,每周对食堂的菜谱进行审核,定期征求干部职工对食堂管理的意见建议,研究优化改进食堂运营管理的措施,督促后勤服务中心及时改进。 

发布日期:2023年11月20日

来源:财政部

 

 

 

 

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