财政部黑龙江监管局：守“三关”抓内控做好档案管理工作

政策法规 2023年02月03日 12:32 363 内控网

为进一步加强档案管理工作，推动档案制度化、规范化、标准化，更好为监管工作服务，黑龙江监管局监管五处坚持守“三关”抓内控，扎实开展业务档案归集整理工作。

一、高度重视，守好人员培训关。一是高度重视。监管五处高度重视业务档案收集归档工作，将其作为业务能力建设的重要环节，作为重要考核指标督导执行。二是加强学习。认真组织学习《财政部归档文件整理规程》等有关规定，按照《黑龙江监管局业务档案管理办法》，打牢档案管理理论基础、明确操作程序。三是组织培训。组织开展业务档案整理相关培训，不断提高业务档案管理工作水平。

二、严格制度，守好要件归档关。一是严格管理。严格执行档案保密、查（借）阅、利用、统计、鉴定、销毁和移交、档案人员岗位责任等各项制度，确保档案管理各项工作制度化、规范化。二是严守规定。依法依规做好档案的收集、整理。严格依据《财政部归档文件整理规程》的文件要求以及《黑龙江监管局业务档案管理办法》关于调查数据、资料、报告的保存要求，认真做好档案收集归档。三是严格标准。认真检查纸质档案材料的字迹、印章、签字是否清楚、准确，书写材料是否合格等，确保归档文件内容完整、合格有效。

三是整合资源，守好信息运用关。一是统筹推进。为确保业务档案材料齐全完整，定期开展对业务档案资料的收集、整理，结合年度工作总结，集中开展业务档案鉴定、归档、统计、交接工作，认真做好各环节的基础工作。二是做实做细。从小处着手，从细节抓起，规范痕迹化管理，建立业务档案移交清单台账，实现移交、接收双明晰，做到“入有来源、出有去向、查有记录”，方便查阅使用。三是丰富载体。实行“纸质档案、电子档案”的并轨服务，将电子档案与纸质档案目录有效结合，方便快速查询。

发布日期: 2023年01月29日

来源:财政部

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