内部控制术语讲解06：资产问责制

CICS内控学习 2025年10月16日 16:48 162 admin

内部控制术语讲解06：资产问责制

在内部控制体系中，“资产问责制” 是聚焦资产 “账实一致性” 管控、明确资产责任归属的核心术语，其核心内涵是通过“定期账实核对 + 差异闭环处置” 构建的资产管控机制，确保组织资产的记录信息与实际持有状态相符，同时对核对发现的差异采取规范措施，从流程上锁定资产管控责任，防范资产流失、账实不符等风险。

从操作逻辑来看，资产问责制的落地需围绕两个关键环节展开：一是“定期核对”，即按照预设的 “合理间隔”（如月度、季度或年度，间隔长短需结合资产性质确定，如现金需每日核对、存货按月盘点、固定资产按年清查），将资产的账面记录（如财务系统中的资产台账、存货明细账）与实际存在的资产（如实物设备、库存商品）进行逐一比对，验证两者是否一致；二是 “差异处置”，若核对发现账实差异（如账面记录 10 台设备，实际仅存 9 台；或存货账面数量与实际盘点数量不符），需启动规范的处置流程 —— 先排查差异原因（如资产损坏未登记、丢失、记账错误等），再根据原因采取针对性措施（如损坏资产及时报废销账、丢失资产启动追责、记账错误修正账务记录），确保差异 “不遗漏、不拖延”，形成管控闭环。

从内部控制价值来看，资产问责制的核心作用体现在“责任明确” 与 “资产保护” 两方面：一方面，通过定期账实核对与差异追溯，将资产管控责任落实到具体岗位（如盘点由仓储岗执行、核对由财务岗负责、差异处置由资产管理岗跟进），避免 “人人管、人人不管” 的责任真空；另一方面，通过持续的账实校验与差异整改，可及时发现资产管控中的漏洞（如存货保管不善导致损耗、固定资产闲置未登记），从源头防范资产被挪用、侵占或浪费，保障资产安全完整。无论是实物资产（如现金、存货）还是具有实物形态的无形资产（如已登记的专利证书），均需通过资产问责制实现管控，是组织 “资产安全” 内部控制目标落地的关键机制。

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