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在准确把握司库体系建设的总体要求中,央国企应如何科学制定总体规划?

内控新闻 2024年08月14日 15:36 234 内控网

随着企业管理的日益精细化与智能化,司库体系建设已成为央国企提升财务管理水平、增强资金运营效率和风险防控能力的重要抓手。在准确把握司库体系建设的总体要求中,央国企需从顶层设计入手,科学制定总体规划,确保司库体系建设的高标准起步、高水平设计、高质量建设和高效率运行。本文将从明确总体目标、加强信息系统建设、优化管理机制及强化保障措施等方面,详细探讨央国企如何科学制定司库体系建设的总体规划。

一、明确总体目标

央国企在司库体系建设的顶层设计中,应首先确立与企业战略紧密相连的总体目标。司库体系应作为支持企业战略目标的重要工具,为企业财务管理的总体规划提供方向、方针和目标。具体而言,总体目标应设定为“智能友好、穿透可视、功能强大、安全可靠”,确保银行账户全部可视、资金流动全部可溯、归集资金全部可控,实现司库管理的体系化、制度化、规范化、信息化。

结合企业发展战略、行业特点、业务布局和资金管理模式,央国企应制定科学的中长期规划。规划应涵盖建设目标、管理机制、制度规范、信息系统、实施路径等方面,确保司库体系建设的高标准起步。对于起步阶段的企业,应抓紧制定司库体系建设方案,修订司库管理制度,构建司库管理机制;对于有基础的企业,要进一步完善司库管理制度和管理机制,提升司库管理水平;对于较为成熟的企业,则应充分利用司库信息系统与其他信息系统互联互通形成的数据资源,推动管理决策链、生产经营链、客户服务链更加敏捷高效。

二、加强司库信息系统建设

司库信息系统的建设是司库体系建设的核心。央国企应利用云计算、大数据、人工智能等现代信息技术,建设智能友好、功能强大的司库信息系统。具体而言,应包括以下几个方面:

统一编码规则和系统验证逻辑:在信息系统投入运行前,根据业务财务管理场景,制定统一的编码规则和系统验证逻辑,确保系统数据的准确性和一致性。

实现银企直连:利用数字化手段,加强企业账户的全生命周期管理,提升资金流动的透明度和控制力,实现账户信息的实时同步和资金支付的自动化。

集成与分析司库数据:通过司库数据的集成与分析,构建资金风险管理的闭环系统,建立多层次的债务风险预警机制,实现风险管理的数字化。

推动智能化应用:借助智能化信息技术深度挖掘数据价值,推动管理决策链、生产经营链、客户服务链更加敏捷高效,进一步增强战略决策支持深度、经营活动分析精度和财务风险管控力度。

三、优化管理机制

为确保司库管理体系的顺畅运行,央国企需优化管理机制,完善制度体系和管理架构。具体而言,应包括以下几个方面:

建立“三位一体”管理组织体系:集团司库部/财务部作为司库管理的总部,负责制定司库战略、政策,统筹信息化建设;财务公司/境外运营中心作为专业服务机构,负责资金收付、数据服务、信贷服务等;子公司资金中心作为执行机构,负责下属企业的司库业务运营管理。

明确职责权限:围绕资金等金融资源的管理流程,梳理明确集团总部各部门、总部财务部门与财务公司、资金中心等管理平台在司库管理中的职能边界和职责权限,形成“分工明确、职责清晰、协同高效”的管理机制。

加强风险防控:按照“统一管理、分级授权”、“不相容岗位分离”和“事权、财权分离”的原则,通过信息系统固化和规范资金管理内控流程,全面防范资金风险。建立健全资金舞弊、合规性、流动性、金融市场等风险监测预警机制。

四、强化保障措施

为确保司库体系建设的顺利推进,央国企还需强化一系列保障措施。具体而言,应包括以下几个方面:

制定详细实施计划:明确各阶段的任务、时间节点和责任部门,确保司库建设按计划推进。

加强培训与推广:对各级管理人员和关键岗位人员进行司库管理理念和系统操作的培训,提高全员对司库管理的认识和理解。

建立监测评估机制:定期对司库管理的效果进行评估,及时发现问题并进行改进。将账户可视率、资金集中度、融资成本率等关键指标纳入考核体系,激励各级管理人员和关键岗位人员积极投入司库管理工作。

强化组织领导:将司库体系建设作为“一把手”工程,由财务部牵头,确保各项工作的顺利推进。

(来源:供应链金融





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