从“纸间”到“指间”,正则招标做了什么?

内控新闻 2024年12月13日 14:40 166 内控网

山东正则招标有限公司(以下简称“正则招标”)始终坚持招投标电子化、信息化、数字化发展方向,不断升级完善招标投标交易平台功能,建成程序严谨、服务高效的全流程电子化招标投标交易平台,完成了招标采购活动由“人工”到“电子化”、由“纸间”到“指间”的转进,有效促进了流程规范、服务优化、风险管控。

“指间”轻点

划定电子招标流程规范“标准线”

信息化建设是规范招标采购活动流程的有效手段。正则招标在新招标投标平台建设完善过程中,紧紧围绕规范交易行为、提高活动效率,提出了103条具体整改措施,不断简化操作、修复漏洞、完善流程,确保每个项目公开、公平、公正。如通过设置竞价截止时间,规范投标人竞价行为,在不见面开标模块融入CA解密,确保投标文件安全保密。同时,全流程电子化交易流程实时保存各交易主体、所有操作步骤,实现动态留痕、有迹可查,促使采购人员知敬畏、守规矩,不断提高有关人员的规范意识、守则意识。

　　“目前,正则招标正积极推进济宁能源发展集团有限公司电子招标投标平台(以下简称“电子招标投标平台”)的全封闭、全链条建设,针对招标文件标准化模块化、招标资料传递‘线下’转‘线上’、随机专家抽取、移动CA变为软证书等环节进行系统升级改造。同时,打通电子招标投标平台与各系统之间的隔阂,通过采购数据信息的抓取、回送和交换,全面实现采购信息的串联,切实提高招标采购工作的规范性、保密性与严谨性,这个想法与集团公司致力于打通各系统壁垒,实现信息全面互通的想法不谋而合。”正则招标负责人李艳春说。

“指间”灵动

奏响招标服务优化“最强音”

　　正则招标引入精益管理理念,借助功能不断完善的电子化招标投标交易平台优势,通过流程再造和标准化管理,不断提高招标采购服务水平。取消采购项目前置审核环节,招标单位可根据年度预算和现场生产情况随时提报采购申请,不用提前一个月提报采购项目计划；电子招标投标平台与中国招标投标公共服务平台、济宁市国资委网站实时联动,实现各企业自采项目公告、公示一键发送,压缩项目招标时间,有效提高采购工作效率；实行“远程CA解密”,投标人只需动动手指,就能在电子招标投标平台上轻松完成投标解密流程,开标流程最多半小时就可完成为投标人省去诸多麻烦,节省了交通费、住宿费等费用。

　　针对电子化招标投标交易平台带来的服务效率的提升,正则招标积极改变服务模式,构建“三个一”“三到位”服务模式和“全员上讲台”“每周两问”“一促一、一帮一”等学习机制,促进服务水平再提升、再优化。“我想通过电子招标投标平台的全流程、全线上、全自动,切实让员工从繁冗的工作解放出来,能拿出来更多的时间去学习、去思考,掌握专业思维、专业素养、专业方法,而不是‘简单重复’‘闷头向前’。打造学习型企业不是一个口号,需要时间、精力,需要走出去,我希望正则招标的每名员工都能成为岗位的‘行家能手’”正则招标负责人李艳春直言。

“指间”智控

筑牢招标廉政风险“防火墙”

　　正则招标始终坚持多维度、多方面、多举措的风险管控举措,构建完善的采购工作内控管理体系,运用绩效考评手段加强对采购工作质效的管控,结合电子化招标投标交易平台在规范流程方面的优势,将风险防控制度要求嵌入到系统各个环节,有效降低了内部廉政风险。大力推行“远程开标”模式,有效避免投标人和评标专家的直接接触,最大程度减少人为因素对招标过程的干扰。将监控系统深度融入电子招标投标平台,实现招标过程的全方位实时监控,让开标过程更加公开透明。

　　“我们全力优化采购流程,推出招标材料的模块化,实现合同模版调用、专用表单调用、评审条款和评价条款调用,规范招标文件编制,压缩编辑内容,提高招标文件的编制质量,减少“人为设槛”,实现招标采购工作的自助、自主、智慧、协同与阳光透明,切实提高采购链的韧性与安全,从而有效提升招标工作的整体效率,为强化监督、预防腐败开辟新路径。”正则招标业务一部经理张旭表示。

　　从“纸间”到“指间”,正则招标以精益管理为笔,以数字化技术为墨,绘就了招标采购业务高效、智能、透明的崭新画卷,努力在构建集团公司千亿发展大潮涌中更好的发挥合规保障和行业支撑作用。

来源：齐鲁晚报

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