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为进一步规范业务开展流程,强化内控执行,黑龙江监管局以业务档案整理工作为契机,强化档案管理对内控工作的促进作用,切实提升内控管理水平。
一是以档案管理“规范化”,筑牢内控管理基础。认真开展专题培训,深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示精神,认真组织学习《中华人民共和国档案法》《保密法》《财政部归档文件整理规程》《黑龙江监管局业务档案管理办法》等法律法规和规章制度,确保全体工作人员熟练掌握档案整理流程、环节步骤及归档标准。通过档案管理工作规范开展,推动形成制度完善管用、运行规范高效的档案管理流程,提高业务风险防范能力。
二是以档案归档“标准化”,确保风险防范到位。坚持把档案整理贯穿财会监督工作全过程,按照“谁经办,谁整理”的原则,由业务经办人负责日常工作中形成的档案资料分类收集、整理存放,工作结束后及时归档,并对档案资料的完整性、时效性负责,做到归档资料齐全、应归尽归。以做好档案归档为抓手,督促相关人员严格按照相关规章制度开展财会监督工作,实现工作流程环环相扣、无缝衔接,工作过程有留痕、可追溯,降低廉政风险和业务风险。
三是以档案利用“长效化”,提升内控管理质效。档案管理的价值在于利用,黑龙江监管局拓展档案利用成效,将档案建设作为深化财会监督工作、推进业务机制建设和全面提升内部管理水平的重要抓手,将档案资料作为调阅查询、内控自查、新进人员业务培训的重要依据。通过调阅、查看、学习归档的各类业务档案,将监督成果转化运用与单位内控管理有机结合,进一步推动财政监管工作前后更好衔接,不断提升业务人员工作水平,更好地服务财会监督工作,持续提升监管工作质效。
黑龙江监管局通过档案梳理,及时发现内控执行中存在的薄弱环节,有效提升防范业务风险能力。在今后的工作中,黑龙江监管局将严格按照财政部内控工作要点的要求,强化责任意识,坚持不懈狠抓内控制度执行,进一步提高内控工作水平。
来源:财政部网站
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